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情報セキュリティ基本方針
プライバシーポリシー

情報セキュリティ基本方針

当社がお客様の信頼を保持し、より良いサービスを提供していくためには、情報資産に対して適切な安全対策を実施し、紛失、盗難、不正使用から保護しなくてはならない。そのためには、物理的、技術的なセキュリティ強化はもちろんのこと、従業員がセキュリティに対して高い意識をもち、セキュリティを尊重した行動をとることが最も重要だと考える。ここに「情報セキュリティ基本方針」を定め、当社が保有する情報資産の適切な保護対策を実施するための指針とする。経営層を含む全従業員は、本趣旨を理解し、当社の情報セキュリティ手順書の内容を熟知・遵守する。

1.情報セキュリティの定義

情報セキュリティとは、情報の機密性・完全性・可用性を維持することと定義する。

2.適用範囲

当社の管理下にある、すべての業務活動に関わる情報を対象とする。

3.管理者の任命と義務

会社は情報セキュリティ担当取締役および情報セキュリティ統括責任者を任命するものとする。情報セキュリティ担当取締役は、各部門からタスクフォースを任命する。任命されたタスクフォースは、情報を不正な暴露、改ざんやサービスの妨害から保護すること。

4.セキュリティ対策

会社は、取り扱う情報に応じて、最適な情報セキュリティ対策を講ずるものとする。

5.従業員の義務

アルバイト社員を含む全従業員は、「情報セキュリティ基本方針」、「情報セキュリティ手順書」に準じて行動すること。 もし、違反した場合には、従業員罰則規定を適用するものとする。

6.情報の特定と対策

情報セキュリティ統括責任者は、企業秘密情報やプライバシー関連情報を特定する。 特定した情報に対して、その保護のために最適情報セキュリティ対策を講じるものとする。

7.個人情報保護

会社は、個人情報保護に関する法令等・ガイドラインに準じて個人情報を管理するものとする。

8.機密情報管理

会社は、不正競争防止法に準じて顧客および当社の秘密情報を管理するものとする。

9.著作権保護

会社は、著作権法に準じて著作物を管理するものとする。

10.情報セキュリティの推進

会社の情報セキュリティについては情報セキュリティ担当取締役および情報セキュリティ統括責任者で推進を図るものとする。

11.教育

情報セキュリティに関する啓蒙・教育活動は、経営層の支持のもと、情報セキュリティ担当取締役および情報セキュリティ統括責任者で推進を図るものとする。

12.リスク評価の基軸

当社は、当社の開発事業における顧客との情報交換の重要性を認識し、そのリスクを企業の責任として高く認識し、リスクアセスメントに反映させる。また、情報資産を定義し保護すべき情報資産を特定する。特定した情報資産の資産価値や喪失時の影響度合いを決め、その情報資産に対して、どのような脆弱な部分があるかを評価し、リスクアセスメント手順に基づき分析を行うものとする。

以上
2013年12月20日改定

株式会社 エフ
代表取締役 今井 宏志

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社エフ(以下「当社」)は、個人情報を適切に管理するため、以下のとおり個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を制定し、これを遵守します。

1.利用目的の特定

当社は、法令等に定めのある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ない限り、以下に掲げる利用目的に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

  • (1)当社への採用選考に応募する方、当社の採用情報の提供を希望する方に関するものは、採用選考の手続、採用活動の分析、採用内定管理等のために利用します。
  • (2)当社ソリューションの販売契約や当社サービスの提供契約等を締結するために取得したものは、契約上の権利義務の履行のため、および当社ソリューションや当社サービスのご提案等のために利用します。
  • (3)業務委託契約等に基づく業務従事者の作業管理に関するものは、委託した業務の管理等のために利用します。
  • (4)当社の役員および社員(退職者等を含みます)に関するものは、雇用管理等(退職者管理等を含みます)、並びに職務の遂行等のために利用します。

2.第三者への提供

当社は、法令等に定めのある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ない限り、収集した個人情報は第三者には提供いたしません。

3.取扱いに関するご請求、ご質問、ご意見、および苦情等

本人より、個人情報に関する通知、開示、訂正、利用停止等を求められた場合には、法令に定めがある場合を除き、合理的な期間内に妥当な範囲内で担当部門より回答いたします。

2018年3月1日

株式会社エフ
代表取締役 今井宏志

Privacy Policy

Eff Limited (hereafter referred to as the Company) has enacted and abides by the following Privacy Policy in order to ensure the protection of personal information.

1. The Purpose of Use

Apart from cases stipulated under law, the Company will not handle personal information beyond the extent necessary to achieve the following purposes of use without the authorization of the individual.

  • (1) Personal information concerning people who apply for positions within the Company and people who request information about employment at our Company – Used for employment procedures, analysis of employment activities, and management of employment offers.
  • (2) Personal information obtained when entering into a sales contract for the Company’s solutions or a contract to provide the Company’s services – To exercise the contractual rights and obligations as well as provide information about the Company’s solutions and services.
  • (3) Personal information concerning the management of work done by operators based on consignment contracts – Used for the management of consigned work.
  • (4) Personal information concerning the Company’s officers and employees (including retirees, etc.) – Used for employment management (including management of retirees) as well as execution of the duties.

2. Providing information to the 3rd party

Apart from cases stipulated under law, the Company will not provide personal information to 3rd party without the authorization of the individual.

3. Requests, Questions, Opinions, and Complaints Concerning the Handling of Personal Information

When an individual makes a request in regard to the notice, disclosure, revision, and suspension of such use concerning personal information, the responsible department will provide an appropriate response within a reasonable time frame (apart from cases that are stipulated by law).

March 1, 2018

Hiroshi Imai
Chief Executive Officer
Eff Limited